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学校关于横向科研项目立项及经费下账流程(暂行)


横向科研项目立项及经费下账流程(暂行)

第一步:项目负责人从社科处主页—管理制度下载《首都师范大学科研项目合同管理办法》(修订稿)、《首都师范大学横向科研项目管理办法》(试行),了解相关文件精神。

第二步:项目负责人与委托方协商拟定合同文本(含经费预算,经费预算可作为合同附件或直接写入合同正文)。如有协作单位,需外拨经费的,需在合同中注明,并编制相应外拨经费预算。合同文本至少应包含项目名称、负责人、研究内容、合同经费(含预算)、执行时间和最终成果形式等基本信息。

第三步:项目负责人登录社科处主页—下载中心—首都师范大学科研项目合同管理办法(修订稿)相关表格,下载并填写《首都师范大学科研项目合同审核表》,《审核表》及合同文本拟定稿提交院系审核。

第四步:院系审核通过后,项目负责人将《审核表》(院系签章齐全)、合同纸质版(各一式一份)提交社科处初审,相应电子版发送至社科处邮箱skc@cnu.edu.cn.

第五步:社科处审核通过后,提交学校法务审核。

第六步:社科处向项目负责人反馈学校法务审核意见。项目负责人根据学校法务意见,与委托方协商修改合同条款;学校法务审核后无需修改的,直接进入下一步。

第七步:项目负责人根据合同约定份数打印正式合同,提交社科处;如有根据法务意见作修改的,提交纸质材料的同时发送修改后的合同电子版。合同盖章流程:1、盖章顺序,我校为受托方(乙方)的,原则上应由委托方(甲方)先盖章。合同签订份数必须与合同约定的数量一致,否则无效。2、根据《首都师范大学科研项目合同审核表》中的审核流程,合同经费10万元(含)以上的项目,社科处审签后,将集中提交主管校领导审签。3、审签流程结束后,项目负责人到社科处填写《首都师范大学法人授权委托书申请单》,办理申请加盖校章手续。4、合同双方签章齐全后,将合同原件一份提交社科处备案。

第八步:项目经费到校后,项目负责人将银行电汇单(目前是从财务116室领取)或支票交财务前台负责科研经费入账的老师,并通知社科处。

第九步:社科处在科研管理系统中录入项目信息,生成项目经费号,并通知项目负责人到社科处签署经费预算模板,办理经费下账的相关手续。

注意事项:

1、经费预算编制过程中,请根据委托方开具票据的具体要求,咨询财务前台后在预算中列支税费。管理费按合同经费的5%编制。其他开支类目详见《首都师范大学横向科研项目管理办法》(试行)。

2、项目经费续拨或尾款到账流程同第八、九步。

联系人:褚怡敏

电话:68907336

                                  

                                      社科处

2018年1月11日